Vérifier la validité des 4 passeports — et la carte de séjour belge 🔴 Aucun visa n'est nécessaire pour le Japon (Belgique et Tunisie sont tous deux exemptés). Le vrai point de vigilance : les passeports valides jusqu'au 1er mai 2027 au moins, et la carte de séjour belge valide au 2 novembre 2026 pour le retour dans l'espace Schengen. Voir la section Visas.
Sièges, repas enfants et franchise bagages sur les deux dossiers 🔴 Maintenant. Les vols sont émis, mais aucun siège n'est attribué sur les 4 billets. Faites associer les deux dossiers par Etihad puis choisissez 4 places ensemble sur l'A380 (18 oct) et l'A350 (1er nov). Le changement d'horaire du 18 oct (EY 656 → EY 654) a remis le siège de ce vol à zéro. Commandez les repas enfants et vérifiez la franchise bagages du tarif émis avant d'acheter des valises.
Ryokan Kawaguchiko ✅ et hôtel USJ ✅ — les deux hébergements critiques sont réservés ✅ Ryokan Maruei (23 → 25 oct, demi‑pension kaiseki, 261 800 ¥, annulation gratuite jusqu'au 8 oct) et ✅ Park Front Hotel face à USJ (30 oct → 1ᵉʳ nov, chambres communicantes + petit‑déjeuner ×4, 196 200 ¥, paiement sur place, annulable jusqu'au 29 oct). Numéros dans les e‑mails de confirmation.
Billets USJ du samedi 31 octobre — achetés ✅ (30 août) ✅ Achetés le 30 août en trois commandes : Studio Pass 1 adulte + Studio Pass 2 adultes & 1 enfant (4‑11), et Express Pass 4 « Minion & Theater » ×4 — coupe-files Yoshi's Adventure, Minion Mayhem, Conan 4‑D, Space Fantasy OU JAWS, + entrée horodatée Super Nintendo World . Total : 255,38 KD ≈ 766 € . Vouchers et références dans les e‑mails de confirmation. Créneaux du voucher : Super Nintendo World 13h50–14h50 · Yoshi 13h50–14h20 · Villain‑Con 20h20–20h50 ; Minion Mayhem et le choix « JAWS OU Conan 4‑D » sans créneau (une fois). Le programme du jour 14 est calé dessus : matin = tentative Mario Kart à l'ouverture (pas couvert par le pass) + Harry Potter, 13h50 = zone Nintendo + Yoshi, choix JAWS (Conan est en japonais) à utiliser avant 18h30 (maintenance en soirée).
Billets Ghibli Park du lundi 26 octobre — achetés ✅ (4/4) ✅ Achetés le 26 août en deux commandes : 3 Adults + 1 Child, O‑Sanpo Day Pass Standard, entrée 12h00, 11 990 ¥ ≈ 69 € au total. Billets électroniques + accès My Page : voir les deux e‑mails de confirmation. Le jour J : les deux commandes ont chacune leur chef de groupe — les deux passeports sont contrôlés à l'entrée, les 4 entrent ensemble. Commande 2 : e‑mail renvoyé le 2 oct à la bonne adresse (une faute de frappe l'avait bloqué), lien MOALA à mettre en favori lui aussi. Billets affichés en ligne (lien MOALA Ticket de l'e‑mail « Ticket Display Start ») : il faut du réseau — le Wi‑Fi du parc ne couvre pas toutes les entrées — ou une impression de la My Page. Le créneau 12h00 ne vaut que pour le Grand Warehouse : y entrer avant 13h00.
Les 5 hébergements sont réservés ✅ ✅ Tokyo (MIMARU, 1 821 €), ✅ Kawaguchiko (ryokan Maruei, 1 496 €, annulation gratuite jusqu'au 8 oct), ✅ Nagoya (Meitetsu Grand, 560 €, annulable jusqu'au 23 oct), ✅ Kyoto (MIMARU Kyoto Station, 991 €, prélevé par Agoda le 18 oct, annulable jusqu'au 20 oct), ✅ USJ (Park Front, 1 121 €, paiement sur place, annulable jusqu'au 29 oct). Total ≈ 5 989 €. Numéros de réservation dans les e‑mails de confirmation.
Billets Tokyo DisneySea du mercredi 21 octobre — achetés ✅ ✅ Achetés le 26 août : 4 × 1-Day Passport DisneySea (2 adultes + 1 junior + 1 enfant), 36 400 ¥ ≈ 208 €. Numéro de réservation dans l'e‑mail de confirmation. Reste à faire : installer l'app Tokyo Disney Resort , se connecter avec le même compte Disney et vérifier que les 4 billets (QR codes) s'affichent — c'est le QR de l'app qu'on scanne à l'entrée, et c'est dans l'app que s'achète le Premier Access Fantasy Springs le jour même.
Souscrire l'assurance voyage famille 🟠 Avec garantie annulation et frais médicaux — les soins au Japon sont chers pour un non‑résident. Vérifiez la couverture des sports/parcs d'attractions.
Musée Ghibli de Mitaka (facultatif) — loterie du 10 septembre passée ⚪️ La loterie s'est tenue le 10 septembre. C'était facultatif : vous faites déjà Ghibli Park le 26 octobre. Sans billet, le jour 5 reste sur Shibuya comme prévu — rien à rattraper.
Fuji Excursion du vendredi 23 octobre — réservé ✅ (23 septembre) ✅ Fuji‑Excursion n° 11 , Shinjuku 09:30 → Kawaguchiko 11:28, voiture 1, sièges 6C · 6D · 7C · 7D (côté D = fenêtre Fuji). 3 adultes + 1 enfant, 14 800 ¥ tout compris, payé par carte sur JR‑EAST Train Reservation. Le 9h30 a été préféré au 8h30 pour avoir les 4 sièges ensemble. Reste à faire : retirer les billets papier à un distributeur JR East (QR code de la confirmation + carte du paiement) — prévu le 19 octobre à Tokyo Station en sortant du N'EX. N° de réservation et code de retrait dans le fichier confidentiel.
Créneaux Skytree, Shibuya Sky (coucher de soleil) et teamLab 🟠 C'est le moment — Skytree et teamLab s'ouvrent 3 à 5 semaines avant, la fenêtre est ouverte. Shibuya Sky : mer. 7 oct à 18:00 heure du Koweït (0:00 au Japon le 8) — 3 billets adulte en ligne, créneau 16:20 ou 16:40, 3 400 ¥ chacun (10 200 ¥) ; le billet de la fille s'achète au guichet du 14ᵉ étage le 22. Le Sagano Romantic Train a basculé dans le calendrier des trains (ouverture le 29 septembre, 1 mois avant) — voir la ligne ci‑dessous.
Les 7 trains à réserver — ouvertures échelonnées du 19 septembre au 1er octobre 🟡 Chacun s'ouvre 1 mois avant, jour pour jour . Dans l'ordre : 19/09 N'EX Narita → Tokyo · 23/09 🔴 Fuji Excursion (voir ci‑dessus) · 25/09 Hikari Mishima → Nagoya, sièges côté droit pour le Fuji · 27/09 Nozomi Nagoya → Kyoto · 29/09 Sagano Romantic Train ✅ · 30/09 Kintetsu Ltd Express Kyoto → Nara (site Kintetsu, pas SmartEX : ligne privée) · 1er /10 🔴 Nozomi Shin‑Osaka → Tokyo et N'EX Tokyo → Narita. Le plus important reste celui du 1er octobre : Nozomi de 09h00, 4 sièges ensemble et la rangée à espace bagages en fin de voiture (gratuite, obligatoire au‑delà de 160 cm cumulés — vous montez avec les 5 valises). Comptes à créer avant : SmartEX pour les trois Shinkansen, JR East pour le Fuji Excursion et les deux N'EX.
Bus autoroutier Kawaguchiko → Mishima du 25 octobre — réservé ✅ (27 septembre) ✅ Bus Fujikyu n° 0174, voiture 1, 10:55 → 12:25 (sortie Nord de Mishima), 3 adultes + 1 enfant, 8 750 ¥ payés par Alipay+ . Annulation/modification depuis « Ticket Details » sur Fujiyama Connect ; aucun remboursement après l'heure de départ. Fujikyu : 0570‑022‑956 (08:00–18:00).
eSIM ou Pocket Wi‑Fi pour 4 🟡 Une eSIM data par adulte (≈ 20–30 € pour 20 Go) ou un Pocket Wi‑Fi familial. Indispensable : tous les billets sont dans les apps.
💳 Échéances d'annulation et de prélèvement des hôtels 🔴 8 oct, 23:59 heure du Japon (17:59 Koweït) : dernier jour pour annuler gratuitement le ryokan Maruei, ensuite Booking.com prélève 261 800 ¥ automatiquement. · 11 oct : fin de l'annulation gratuite du MIMARU Tokyo. · 18 oct : Agoda prélève 173 373 ¥ pour le MIMARU Kyoto (non remboursable à partir du 20). · 23 oct : fin de l'annulation gratuite du Meitetsu Grand. · 29 oct : fin de l'annulation gratuite du Park Front (payé sur place). Vérifiez que la carte a le plafond suffisant.
🎂 Anniversaire de Selena le 26 octobre (Nagoya, jour Ghibli) 🟠 Vers le 19 oct : commander le gâteau au Meitetsu Grand Hotel (plaque « Happy Birthday Selena », en chambre vers 20h30). Réserver le dîner de 19:00 près de la gare avec la « birthday plate ». Mettre carte + petit cadeau dans la valise.
Enregistrement en ligne, 24 h avant chaque vol 🟡 Quatre vols concernés à l'aller comme au retour, sur les deux dossiers. Dernière occasion de corriger un siège mal placé.
Vérifier le calendrier scolaire de l'école (congé d'automne FWB) 🟡 Le congé de deux semaines autour du 1er novembre pourrait laisser 1 à 2 jours d'école les 19‑20 octobre. Et le lundi 2 novembre est perdu de toute façon : atterrissage à Bruxelles à 06h30. Demande d'absence si nécessaire.
Noter : tous les achats détaxés avant le 31 octobre 🟡 Le Japon bascule sur un remboursement à l'aéroport le 1er novembre, jour de votre vol. Emportez le passeport les jours de shopping (22 et 30 octobre) et prévoyez le budget souvenirs avant le 22. Le 1er novembre, la détaxe se fera au guichet de Narita Terminal 1, avant l'enregistrement.
Espèces en yens + carte sans frais 🟡 Le Japon reste partiellement en espèces (petits restaurants, sanctuaires, bus locaux). Prévoir ≈ 60 000 ¥ en liquide au départ, et retirer aux distributeurs 7‑Eleven sur place (ils acceptent les cartes étrangères).